Welcome to RenameTool3

RenameTool3 is a software tool designed to facilitate the renaming of files using Excel data, with a specialization in handling PDF files. It includes an integrated feature for splitting PDF documents, making it particularly useful for managing and organizing large sets of PDF files efficiently.

This tool leverages the power of Excel to streamline the process of renaming files, enhancing productivity and accuracy in file management tasks.

German Guide:

Anleitung für RenameTool3

RenameTool3 ist ein Software-Tool zum Umbenennen von PDF-Dateien, das auf Daten aus einer Excel-Datei basiert. Es ist benutzerfreundlich und verfügt über Funktionen wie PDF Auto Split, um die Organisation deiner Dateien zu optimieren.

Erste Schritte

1. Excel-Datei Vorbereiten: Bereite eine Excel-Datei vor, die die Namen enthält, die du deinen PDF-Dateien zuweisen möchtest. Dieser Schritt ist notwendig, damit die Software die richtigen Daten abrufen kann.

2. Excel-Daten Laden:

   • Klicke auf 'Durchsuchen', um deine Excel-Datei zu laden.
   • Wähle das Arbeitsblatt mit deinen Daten aus dem Dropdown-Menü 'Worksheet'.
   • Wähle die spezifischen Felder für das Umbenennen deiner PDF-Dateien aus den Dropdown-Menüs 'Excel Data 1' und 'Excel Data 2'.

3. Dateinamensvorschau: Du kannst den neuen Dateinamen oben links als Vorschau sehen.

Anpassung und Dateiverwaltung

1. Benutzerdefinierte Daten: Wenn nötig, kannst du im Feld 'Benutzerdefiniert' zusätzlichen Text eingeben, der in die Dateinamen aufgenommen werden soll.

2. Zieldateien Auswählen: Verwende die Schaltfläche 'Durchsuchen' unter 'Zieldateien', um die PDF-Dateien auszuwählen, die du umbenennen möchtest.

3. Speicherpfad:

   • Du kannst den Speicherort für deine umbenannten Dateien frei wählen.
   • Wenn nichts ausgewählt ist, werden die Dateien am gleichen Ort wie die ursprünglichen PDFs gespeichert.
   • Wenn du die Dateien auf einem Dienst wie OneDrive speicherst, wird ein neuer Ordner namens 'RenameFiles' erstellt, um die umbenannten Dokumente zu speichern.

Funktion PDF Auto Split

• Wann zu Verwenden: Aktiviere 'PDF Auto Split', wenn du eine einzelne PDF-Datei hast, die vor dem Umbenennen gesplittet werden muss. Wenn du bereits mehrere PDFs zum Umbenennen bereit hast, kannst du diese Option deaktivieren.
• Verwendung:
  • Stelle die gewünschte Anzahl von Splits ein, indem du eine Option im Dropdown-Menü 'PDF Split' auswählst.
  • Die Software wird das PDF automatisch in separate Dateien teilen, beginnend mit der angegebenen Serie.

Letzte Schritte

• Nachdem alle Einstellungen angepasst wurden, klicke auf die Schaltfläche 'Rename', um den Umbenennungsprozess zu starten.
• Du findest die umbenannten Dateien in einem Ordner, entweder am gewünschten Speicherort oder am Ort, wo du die Dateien geladen hast.

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Denke daran, dass RenameTool3 eine Excel-Datei mit den entsprechenden Namen benötigt, die das Fundament für das Umbenennen deiner PDF-Dokumente bildet. Stelle sicher, dass deine Excel-Datei richtig formatiert ist und dass die notwendigen Felder korrekt ausgefüllt sind. Genieße deine organisierten und systematisch umbenannten Dateien mit nur wenigen Klicks!

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English Guide:

Guide for RenameTool3

RenameTool3 is a software tool for renaming PDF files based on data from an Excel file. It’s designed to be user-friendly and comes with features such as PDF Auto Split to enhance the organization of your files.

Getting Started

1. Preparing the Excel File: Prepare an Excel file containing the names you wish to assign to your PDF files. This step is necessary for the software to retrieve the correct data.

2. Loading Excel Data:

   • Click 'Browse' to load your Excel file.
   • Select the worksheet containing your data from the 'Worksheet' dropdown menu.
   • Choose the specific fields for renaming your PDF files from the 'Excel Data 1' and 'Excel Data 2' dropdown menus.

3. File Name Preview: You can see a preview of the new file name in the upper left corner.

Customization and File Management

1. Custom Data: If needed, you can enter additional text in the 'Custom' field to be included in the file names.

2. Selecting Target Files: Use the 'Browse' button under 'Target Files' to choose the PDF files you want to rename.

3. Save Path:

   • You have the freedom to choose the storage location for your renamed files.
   • If no location is selected, the files will be saved in the same location as the original PDFs.
   • If you're saving the files on a service like OneDrive, a new folder named 'RenameFiles' will be created to store the renamed documents.

PDF Auto Split Function

• When to Use: Activate 'PDF Auto Split' if you have a single PDF that needs to be split before renaming. If you have multiple PDFs ready for renaming, you can deactivate this option.
• How to Use:
  • Set the desired number of splits by selecting an option from the 'PDF Split' dropdown menu.
  • The software will automatically split the PDF into separate files starting with the specified series.

Final Steps

• After all settings have been adjusted, click the 'Rename' button to start the renaming process.
• You will find the renamed files in a folder, either at the desired storage location or at the place where you loaded the files.

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Remember that RenameTool3 requires an Excel file with the appropriate names as the foundation for renaming your PDF documents. Ensure that your Excel file is properly formatted and that the necessary fields are filled out correctly. Enjoy your organized and systematically renamed files with just a few clicks!

Upcoming in a Future Update more Compatible Files

1. .docx - Word Document: The standard file format for Microsoft Word documents.
2. .txt - Text File: A simple text format without any formatting.
3. .mp3 - MP3 Audio: A common audio format for music and other audio files.
4. .pdf - PDF Document: A format for printable documents that maintains layout and formatting.
5. .flac - FLAC Audio: A lossless audio format, ideal for high-quality audio files.
6. .mp4 - MP4 Video: A widely used video format that supports streaming and works well on multiple platforms.
7. .avi - AVI Video: An older video format that supports various codecs.
8. .mov - MOV Video: A video format frequently used by Apple.
9. .xlsx - Excel Document (new): A modern XML-based format for Excel spreadsheets.
10. .xls - Excel Document (old): An older format for Excel spreadsheets.
11. .png - PNG Image: A popular image format that supports transparency.
12. .jpeg - JPEG Image: A common format for digital photos, utilizing lossy compression.
13. .gif - GIF Image: A format used for images and simple animations on the web.
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18. .js - JavaScript File: A file containing JavaScript code, used to make web pages interactive.
19. .json - JSON File: A lightweight data-interchange format, easy for humans to read and write and for machines to parse and generate.
20. .svg - SVG Image: A vector graphic format based on XML, used for high-quality graphics on the web.