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Kitodo.Production und Langzeitarchivierung
Kitodo.Production bietet keine Möglichkeit der Langzeitarchivierung (LZA). Dennoch stellt sich die Frage, wie die Digitalisate nach der erfolgreichen Bearbeitung in Kitodo.Production archiviert werden können. Es gibt keine allgemeingültige Lösung, jedoch gibt es Entscheidungen, die getroffen werden müssen hinsichtlich folgender Fragen:
- Welche Bilddaten werden archiviert?
- Welche Metadaten werden archiviert?
- Welche zusätzlichen Daten werden archiviert?
- …
Da es keine allgemeingültige Lösung gibt, können nur Lösungen beschrieben werden, die in einzelnen Institutionen angewendet werden.
Die SLUB führt die Content Preservation und nicht die Bitstream Preservation durch. Dadurch bestehen hohe Qualitätsansprüche an die Dateien, weshalb nur so wenige Dateien wie nötig im LZA archiviert werden. Da die LZA auch Geld kostet, sollten nur die notwendigsten Dateien dort aufgenommen werden. Derivate, wie PDF-Dateien können ja bei Bedarf wieder hergestellt werden – unter Umständen sogar in einer besseren Qualität.
Eine Übersicht an die technischen Anforderung an die Digitalisate für die LZA finden Sie auf den Webseiten des SLUBArchivs.
Welche Daten werden archiviert?
- TIFF-Masterdaten
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METS/MODS-Datei des VorgangsMit der Einführung von BagIt, werden die Dateien nicht mehr erstellt/archiviert
Welche zusätzlichen Daten werden archiviert?
- Volltexte (ALTO-XML-Dateien), weil OCR geld- und zeitaufwändig ist, werden diese Dateien nicht wie Bildderivate behandelt
- Informationen in den BagIt-Dateien
Welche Informationen werden NICHT archiviert?
- Alle Derivate der TIFF-Dateien (JPG, PDF, …), weil diese auf Basis der Masterdaten wieder erzeugt werden können und eine Aufbereitung aller Dateien nach den Ansprüchen der Content Preservation sehr aufwändig ist
- Prozess-Metadaten zu den Vorgängen (Workflow, Bearbeitungsstand, etc.) in Kitodo.Production
- Bearbeitung der der Digitalisate in Kitodo.Production
- Wenn alle Arbeitsschritte erfolgreich abgeschlossen sind, werden die TIFF-Masterdaten, sowie die ALTO-Dateien mit den erstellten die BagIt-Dateien an die LZA gegeben
- Die TIFF-Masterdaten werden in Kitodo.Production gelöscht und können bei Bedarf aus dem Langzeitarchiv wiederhergestellt werden
- Nur wenn Korrekturen an den Bilddaten durchgeführt werden müssen, werden die Bilddaten wieder nach Kitodo.Production kopiert
- Korrekturen an Paginierung- Struktur- oder Metadaten werden ohne Bilddaten durchgeführt
- Änderungen an Bild- und Metadaten-Dateien werden als neue Version des Vorgangs angelegt