Como o espaço dos hackers é principalmente uma coisa oculta, na verdade há muito pouco que precisa ser discutido em uma reunião. Você quer algo feito? Bem, então, não fale sobre isso, apenas faça. Além disso, as reuniões só têm poder limitado, pois, mesmo que todos na reunião concordam que "A" é algo ótimo para se fazer, isso só será feito se alguém realmente o fizer depois. ** Portanto, as reuniões devem se concentrar principalmente em convencer as pessoas a fazer alguma coisa ou pedir feedback sobre o que você deseja fazer, em vez de decidir o que deve ser feito. **
Coisas que você deve discutir em uma reunião:
- Antes de usar o dinheiro do hackerspace, discuta-o em uma reunião e verifique se o conselho o conhece.
- Ao organizar grandes eventos no espaço.
- Se você deseja fazer algo que afeta muitas pessoas no espaço e é difícil reverter quando as pessoas reclamam.
Coisas que você pode discutir em uma reunião:
- Você deseja que todos estejam na mesma página sobre um tópico ou problema.
- Se você quiser garantir que as pessoas apóiem totalmente o que você quer fazer, faça uma reunião para explicar o que você fará e pedir feedback.
- Se você quiser fazer algo que exija ajuda de muitas pessoas, poderá usar uma reunião para convencer as pessoas a ajudá-lo.
- Se você tiver problemas com as ações de um determinado membro e não conseguiu resolvê-lo pessoalmente, ou deseja a opinião do grupo.
*No Laboratório Hacker de Campinas a reunião mensal acontece todas as segundas, segunda-feira do mês. *É realizada a chamada da reunião e com um link para inserir temas na pauta pelos associados. *Em seguida é publicada a ata da reunião, conforme o que foi discutido e aprovado pelos membros. *Também é registrado site oficial do LHC.
Qualquer membro pode agendar uma reunião.
- Crie um bloco para os tópicos da reunião e as anotações da reunião.
- Escolha uma data (de preferência não durante a noite social).
- Coloque a reunião no calendário com um link para as notas da reunião, anuncie-a no canal principal e coloque um link no log de alterações.
Durante as reuniões, o modelo normal de tomada de decisão é "desde que ninguém diga não": você discute um tópico e propõe uma ação durante uma reunião. Você pergunta se alguém se opõe a essa ação. Se ninguém se opuser, você tem permissão para fazer isso. Quando uma decisão é tomada, você precisa anotar a decisão exata nas notas da reunião.
Observe que isso intencionalmente favorece o voto "sim": há uma pequena barreira para se manifestar e dizer "não". O pensamento por trás disso é que queremos fazer a barreira para "fazer" o mais baixo possível. Nós só queremos que as pessoas expressem suas opiniões quando acharem que isso é realmente importante ou quando forem explicitamente solicitadas.
[Tomada de decisão com base em consenso] (https://en.wikipedia.org/wiki/Consensus_decision-making) visa envolver o maior número possível de partes interessadas em uma decisão. Esse é exatamente o oposto de nosso sistema, onde queremos envolver o menor número possível de partes interessadas em uma decisão, a fim de diminuir a barreira para "fazer" o máximo possível. Do-ocracy dá o máximo de poder possível para a pessoa que faz, em vez de para as pessoas que têm uma opinião sobre isso. Quando você quer fazer algo, precisa garantir que ninguém o odeie, em vez de garantir que todos estejam satisfeitos.
Ter o maior número possível de pessoas envolvidas em uma discussão encoraja [Bikeshedding] (http://bikeshed.com/): longa discussão inútil sobre detalhes triviais que realmente não importam no quadro geral. Essa idéia deriva da [Lei da trivialidade] de Parkinson (https://en.wikipedia.org/wiki/Law_of_triviality), que mostra que você pode obter facilmente aprovação para a construção de uma usina atômica de vários milhões de dólares, mas se desejar construir um galpão para bicicletas, você se envolverá em intermináveis discussões sobre a cor do galpão. Isso ocorre porque uma usina é tão complicada que as pessoas não conseguem compreendê-la, enquanto qualquer pessoa pode construir um barracão de bicicleta no fim de semana para que todos possam comentar sobre ela. As pessoas gostam de comentar porque querem fazer parte da discussão e querem adicionar um toque e mostrar contribuição pessoal. Embora isso possa ser agradável para as pessoas que expressam sua opinião, isso mata facilmente a paixão da pessoa que deseja fazer as coisas e atrasa tudo.
Uma assembléia geral é diferente de uma assembléia normal, na medida em que é regida pelas regras nos estatutos oficiais da entidade legal "Laboratório Hacker de Campinas”. Como organização sem fins lucrativos, o Hackerspace LHC é obrigado a sediar uma Assembléia Geral a cada ano. Durante uma assembléia geral, o conselho é eleito.
- Tem funcionado bem esse modelo.