Vous souhaitez accueillir Paris TypeScript lors d'un meetup dans votre entreprise ? Vous trouverez ici l'ensemble des informations permettant le bon déroulement de l'organisation d'un de nos événements !
La première étape est de contacter les organisateurs du meetup :
- Par email : [email protected]
- Sur slack (message privé à Sylvain Pontoreau ou Paul Souche).
Un certain nombre d'informations sont à prendre en considération pour assurer un bon accueil de Paris TypeScript :
- L'hôte doit mettre à disposition une salle permettant d'accueillir entre 50 et 70 participants. La moyenne de présence lors d'un meetup Paris TypeScript est d'environ 55 personnes.
- Le no-show (nombre de personnes inscrites qui n'assistent pas à l'événement) oscille entre 50% et 60%.
- Nous pouvons vous fournir la liste des participants dans le cas d'une demande liée à la sécurité du bâtiment. Toutefois, il faut nous le préciser avant l'annonce du meetup, car certains membres de Paris TypeScript utilisent des pseudonymes. Il faut ajouter une demande lors de l'inscription pour que la personne précise son nom et prénom.
- Le choix du lineup et des speakers est assuré à 100% par les organisateurs du meetup.
- Les organisateurs du meetup réservent toujours un slot pour un speaker hôte. Si ce slot est pris, il est important de choisir un sujet en rapport avec TypeScript et de le soumettre via notre repository dédié à la sélection des présentations.
⚠ Nous n'accepterons aucune présentation commerciale ou marketing. Le slot est réservé pour une présentation d'un membre de vos équipes techniques uniquement (cf les 2 points suivants).
- Lors du meetup, nous réservons un slot de 5 minutes pendant l'introduction de l'événement pour l'hôte. Ce temps peut être utilisé pour présenter l'entreprise ou le context technique, par exemple. L'hôte est libre de présenter ce qu'il veut en rapport avec l'entreprise. Toutefois, nous vous conseillons d'éviter une présentation 100% liée au recrutement ou commercial. Elles sont généralement mal reçues par les participants qui sont souvent plus intéressés de connaître la culture de l'entreprise ou encore sa stack technique. Dans l'idéal, réservez cet aspect pour le networking, car les participants viendront naturellement parler avec vos équipes après les présentations 😉
- Une entreprise voulant accueillir Paris TypeScript et proposant un sujet avec un speaker de leur équipe de développement sera toujours favorisée et priorisée en premier.
- Le meetup est divisé en deux parties, les présentations et le networking. Le bon déroulement des présentations est à la charge de Paris TypeScript, le networking est à la charge de l'entreprise hôte. Il est nécessaire de prévoir des boissons et de la nourriture pour le bon déroulement de cette partie. La couverture des frais sur la partie networking est à la charge de l'entreprise hôte.
- Nous avons généralement un planning de 2-3 hôtes en avance. Concernant une date potentiel pour accueillir le meetup, nous vous communiquerons l'information aussi vite que possible.
- Le jour J, prévoir la présence d'employés de l'hôte pour gérer le bon déroulement de l'événement (exemple : gérer les entrées/sorties, vérification du matériel, ...).
- Paris TypeScript est un événement hybride, le stream en ligne est géré par notre équipe avec notre propre setup. Même si nous apprécions les propositions d'aide sur ce sujet partie, nous voulons garder l'autonomie sur cet partie, car nous ne pouvons malheureusement pas nous adapter au setup de chaque entreprise. Nous avons un setup dédié et simple à mettre en œuvre qui utilise la plateforme Contrast.
- L'hôte doit respecter le Code of Conduct de Paris TypeScript.
- Un meeting de synchronisation sera planifié avec l'hôte avant l'événement pour faire le point sur l'organisation du meetup et faire connaissance avec les équipes présentes le jour J.
- Une visite des locaux peut être prévue pour prendre en compte les contraintes techniques (matériel, bâtiment, ...).
- Il est nécessaire de prévoir une communication autour de l'événement sur les réseaux une fois l'annonce faite.