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Playbook para las Civic Hack Nights

Previo a la Civic Hack Night

Planeación

  • Reunión del core-team-mty. Nos reunimos todos los lunes de 17:00-17:30, para:
  • Revisar qué pasó en la Hack Night anterior
  • Planear la siguiente
  • Discutir temas de la comunidad (eventos de otras comunidades o de gobierno abierto)
  • Realizar plan de comunicación de esa semana (qué links compartir, etc.)
  • Definir fecha. Actualmente nos reunimos todos los jueves de 19:00-22:00. 📅
  • Definir lugar. Actualmente nos reunimos en la Civic House (los HQ de Cívica Digital). 🏡

Preparación

  • Hacer limpieza de repositorios.
  • Actualizar lista de proyectos en el sitio de la comunidad.

Difusión 📢

  • Crear invitación. Actualmente utilizamos Meetup.
  • Conseguir patrocinador para la Hack Night. 💸 Actualmente no tenemos patrocinador :( Si te interesa patrocinarnos alguna Civic Hack Night, escríbenos a [email protected]
  • Definir invitados especiales. ⭐️ Los eventos son abiertos, pero en ocasiones enviamos invitaciones a comunidades tecnológicas, empresas de tecnología, gobies, organizaciones y gente que esté haciendo cosas chidas en la ciudad que pueda contribuir en algún proyecto en particular. Ejemplo: Si un proyecto se está trabajando en Rails, invitamos a la comunidad de Ruby Monterrey; si vamos a trabajar en un proyecto de movilidad, invitamos a MOVAC y gobies que trabajen en la Secretaría de Movilidad.
  • Dividir invitaciones. Cada miembro del core-team se encarga de enviar las invitaciones a los invitados especiales.
  • Enviar invitaciones. 📤
  • Compartir la invitación en redes sociales.
  • Compartir la invitación en el canal #monterrey del Slack de la comunidad.
  • Compartir el evento con el core-team de Codeando México.

Durante la Civic Hack Night

Antes de empezar

  • Comprar chelas, botanas y/o pizzas. 🍻🍕

Bienvenida 👫

  • Presentación corta por parte de los asistentes. ¿Quién soy? ¿Por qué estoy aquí? ¿En qué puedo colaborar?
  • Explicar un poco sobre la brigada.
  • Mencionar los proyectos activos y las necesidades de cada uno.

Sesión de hacking 💻

  • Trabajar en proyectos. Tratamos de trabajar por 2-3 horas. 👳
  • Tomar fotografías. 📷
  • Llenar el hacklog.
  • Musicalizar la Hack Night (opcional). 🎶 Playlist colaborativa de Codeando México en Spotify.

Cierre

  • Compartir wins de cada proyecto y próximos pasos. 💪
  • Convivio y conversaciones bohemias.
  • Recoger la basura y dejar en orden el lugar.
  • Tradicional visita a los Tacos Orinoco. 🐂

Después de la Civic Hack Night

  • Publicar post en redes sociales con:
  • Agradecimiento a asistentes.
  • Agradecimiento a sponsors y organizaciones que participaron.
  • Recap de lo que pasó (avances concretos de proyectos).
  • Fotografía(s) y/o video(s) del evento.